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关于研究生奖助金发放管理系统上线试运行的通知
发表时间:2019-11-11    点击:

为简化研究生奖助金发放流程,方便导师按规定发放研究生助研岗位津贴导师应支付的学校助学金和学业奖学金等各类奖助金,研究生院、财务处共同开发了新的研究生奖助金发放管理系统。经前期测试,已具备上线条件,将于20191111日上线试运行该系统。现将有关操作事宜通知如下:

一、登录方式

各位老师可登录西安交通大学财务处主页,点击“财务网上综合服务平台”,进入“学生奖助金发放管理系统”,在“研究生奖助金发放管理”中完成研究生各类奖助金的发放。系统使用说明详见附件1

二、主要功能

  1. 在奖助金资助期内(硕士研究生不超过3学年,普通博士研究生和硕博连读博士研究生均不超过4学年,直博生不超过5学年)的研究生,研究生院在系统中按月设置研究生助研岗位津贴、学校助学金和学业奖学金的应发标准

  2. 导师完成不低于各类奖助金应发标准的经费发放,系统自动统计累计应发金额累计实发金额,便于导师及时查看发放情况

  3. 学校授权学院研究生工作的相关领导和老师对本学院导师发放研究生奖助金的总体情况进行查询;学校授权研究生院相关领导和部门对全校导师发放研究生奖助金的情况进行查询。导师通过此系统发放的奖助金数据,将作为学院、研究生院核实导师是否按规定足额发放的依据

三、注意事项

  1. 1111日起,“学生其他酬金发放管理”中的“助研费(研究生)”项目将被取消,请研究生导师进入“研究生奖助金发放管理”,通过“导师发放奖助金”中的“助研岗位津贴”项目进行发放。

  2. 研究生院在系统中设置了从20199月至今导师发放的各类奖助金的“应发金额”,若导师已在原“学生其他酬金发放管理”流程中发放过当月的经费,请从1111日起通过“研究生奖助金发放管理”流程进行发放。

  3. 如在系统使用中遇到问题,请拨打以下电话联系解决。

    研究生院联系人:徐婷婷 电话:82668395

    财务处联系人:吕春 电话:82668917

  4. 为保证研究生按时足额获得导师的资助,请务必将此通知转发给每一位研究生导师

研究生院 财务处

  二〇一九年十一月八日


附件1:研究生奖助金发放管理模块使用说明书 - 教师版


 

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