各系所、指导教师、毕业班学生：

根据教学计划安排，全校毕业设计（论文）工作将在6月6日前全部结束，现将毕业设计（论文）后期工作安排通知如下：

一、答辩的组织

毕业设计(论文)抽查答辩以学院为单位组织进行,答辩时间在6月2日上午，地点主E1404会议室。新媒体学院参加抽查答辩的学生人数为5人。各学院将抽查答辩的时间、地点和答辩小组成员名单于5月15日前在毕业设计系统中填写完成（教学秘书：流程管理—管理抽查答辩小组）。实践教学中心将抽取参加抽查答辩的学生名单，于答辩前两天在毕业设计系统中通知学院，由学院通知答辩小组成员、学生本人及其指导教师。

大面积答辩工作各系所在6月2日-6月6日自行组织，答辩小组（成员5-9人）信息在毕业设计系统中进行设置（教学秘书：流程管理—管理答辩小组）。

二、成绩考核

毕业设计（论文）考核，要严格执行“指导教师审阅——两个评阅教师评阅——学生答辩考核”的程序，合理评定成绩。答辩成绩的总体比例按“优秀”不超过25%（以学院为单位，特种班级的比例可酌情调整），“中等”及“中等”以下成绩原则上不低于15%，院内各系及班级间可以有差别。

各学院可根据答辩成绩参考评分标准（附件5），拟订评分细则。 结题验收环节未获得答辩资格的学生视情况给予缓答辩或重修处理；经答辩委员会认定成绩为不及格者，须随下一届毕业生重修毕业设计（论文）并答辩。学生已完成论文全部工作，但由于不可抗力因素导致无法按期参加答辩，须由个人提出申请， 经系、学院领导批准，并与能说明原因的有效证明材料一起上报实践教学中心审批，同意后方可由系另行组织答辩。

各学院须于6月6日前将不及格学生名单报教务处学籍办公室。以学院为单位统计的毕业设计（论文）成绩，须于小学期结束前报实践教学中心备案。

三、答辩前，必须做好以下工作：

1、《西安交通大学毕业设计（论文）任务书》上所有项目必须填写齐全，不得有空缺，学生提交前需本人在最后手写签名。

2、《西安交通大学毕业设计（论文）考核评议书》上指导教师和评阅人（评阅人指导教师自己选定）必须填写评审意见，否则学生不予答辩。

3、指导教师必须参加学生答辩。

4、没有按时填写《进度表》的学生，需从中期答辩后补齐，16-20周。

四、普查评估

本届毕业设计（论文）答辩结束后，学校将对所有毕业设计（论文）文本进行普查。检查范围包括：任务书、考核评议书、评审意见书、答辩结果、学生论文、图纸、程序、外文翻译等资料。具体安排如下：

1、请各学院按普查工作安排表（见附件2）上所列名额，推荐评审专家和普查秘书，所推荐的专家应是副教授以上、教学经验丰富的教师。名单和普查地点须于5月15日前报实践教学中心，同时领取“普查提纲”。

2、普查时间为6月11日上午8:00～12:00。（普查答辩安排见附件3）各班班长于6月10日下午16:00前将全部学生的选题审核表、任务书（学生手签），开题报告，中期检查表、《进展情况记录表》（总共完成16-20周）从系统中导出由班长收齐纸质版交院办马老师处（以学生为单位分开收，方便归档）。从系统导出本人签字（按学生分组收，便于归档）毕业论文及附件（外文原文及其译文、图纸、计算机源程序等）的正式打印版，答辩小组组长签字，提交到本科教务办主E1407。6月11日普查结束后，有问题的论文，及时通知学生和指导教师进行修改。

3、普查小组秘书负责准备会议室、收交及退还论文，向评估专家发通知，封存普查评估报告并复印上交实践教学中心，并做好普查的其他服务工作。

五、申报校级优秀毕业设计（论文）

校级优秀毕业设计（论文）申报由系推荐、院教学委员会评审上报。各学院按毕业班总人数的1%进行申报（各学院申报名额见附件 3），实践教学中心将对各申报篇目进行包括文字复制比在内的资格审查（原则上文字复制比＜10%）。校级优秀毕业设计（论文）成绩（TOP1%）将在学生毕业前记入《本科学生学籍成绩登记总表》。 申报材料包括：校级优秀毕业设计申报清单纸质版及电子版、毕业论文文本、图纸、3000 字左右论文缩写稿纸质版及电子版、成果介绍 PPT 等（若文字、图表等不清晰，将取消参评资格）。以上所有申报材料于6 月 13 日上午 10:00 前报实践教学中心，并在毕业设计系统中完成相关工作（教学秘书：流程管理—学院推荐优秀论文）。在评选优秀毕业设计（论文）的过程中，各学院应同时对本届毕业设计（论文）工作进行一次总结，并将总结中发现的问题和取得的经验以书面形式于小学期结束前报实践教学中心。

在答辩过程中，学院应同时对本届毕业设计（论文）工作进行一次总结，请各答辩组组长答辩结束后将答辩中发现的问题和取得的经验以书面形式于6月9日18:00前报学院本科院办马老师处。